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湖北经济学院本科学生赴国（境）外高校学习管理办法

为了进一步规范我校本科生赴国（境）外学习交流的工作程序，完善学生管理、学分认定、成绩转换及毕业审核等相关环节，提升我校教育教学的国际化水平，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于湖北经济学院与国（境）外高校的交流合作协议，经学校选拔赴国（境）外高校进行交流学习的具有我校学籍的全日制普通本科生。

学校与国（境）外高校签署的交流与合作协议由国际交流处报教务处备案；交流学生选拔结果报教务处备案，学生按学校规定办理派出手续。未经学校审核批准或备案的项目，学校不予承认。

二、申请程序和学籍管理

（一）学生赴国（境）外高校学习均须经过学校批准，办理赴国（境）外高校学习手续时须提供《湖北经济学院本科生赴国（境）外高校学习申请表》（附件1，一式4份）。

（二）经批准的学生行前须签订《湖北经济学院本科生赴国（境）外高校学习项目责任书》（附件2）。

（三）学生如因特殊原因不能完成国（境）外高校学习的，须办理返校手续，并在所在学院、教务处认定的就读班级继续学习。

（四）学生在国（境）外学习期间，学校保留其学籍。

三、修读课程

（一）学生应按照我校培养方案规定完成各类课程修读学分的要求，在国（境）外高校修读的课程要尽可能与我校本专业应修课程相符。

（二）学生在国（境）外高校就读期间，每学期必须按时向所在学院寄送成绩单，报告学习状况。如学生未及时寄送成绩单，使得学校未能对该生的学籍进行正常管理的，由学生自行承担由此产生的相关责任。

四、学分认定及成绩转换

学生在国（境）外高校学习所获得的各类课程学分均须我校认定。未经学校批准而自行到国（境）外高校学习的，其学分不予以认定。

学生所在学院负责审核学生在国（境）外高校修读课程与学分。若对方学校课程成绩是百分制形式的，按对方学校给出的成绩直接登录；对方学校课程成绩是等级或其它形式的，根据《湖北经济学院本科学生赴国（境）外高校学习成绩转换对照表》（附件3）转换成百分制成绩登录。

（一）学生学习期满返校后，向所在学院提出课程与学分转换的书面申请，同时提交国（境）外高校提供的成绩单原件1份及复印件（正反两面）2份，并附上国（境）外高校课程的教学大纲。学生申请成绩转换的截止时间是学生返校时所在当前学期开学的第6周，逾期不予办理。

（二）学生所在学院分管教学的院长（以下简称“教学院长”）根据学校相应培养方案对该生在国（境）外高校所修课程进行审核认定。

（三）学生根据认定结果填写《湖北经济学院赴国（境）外高校学习课程成绩转换表》（附件4）并送交教学院长审查、签字。

（四）学生所在学院教学秘书将认定后可转为我校必修课和选修课的课程（包括课程名称、成绩以及学分/学时数）录入学生成绩管理系统；同时将该生国（境）外高校的成绩单复印件、《湖北经济学院赴国（境）外高校学习课程成绩转换表》送教务处备案，学院留1 份成绩单原件存档。每学期第8 周将学生转换后的成绩登录完毕，并将相关材料存档备查。

（五）学生在国（境）外高校所修课程无论合格与否，均要转为我校课程学分。

五、毕业审核

学生在第8学期仍在国（境）外高校学习的，如果国（境）外高校成绩单送达我校时间晚于我校本科学生毕业资格审核时间，则教务处先将该生毕业材料送学校学位委员会审核并原则通过，待学校实际收到该生相应成绩单并具备毕业条件时，再核发毕业证书和学位证书。

六、学生取得我校毕业证，其毕业信息须通过毕业生资格审查，且在湖北省教育厅更新就业平台数据后，学校将依据资格审查信息和湖北省相关的就业政策办理就业派遣手续。

七、学生应向学校缴纳赴国（境）外高校学习期间的学杂费。

八、湖北经济学院与美国蒙哥马利奥本大学（AUM）合作本科教育项目学生赴美学习管理办法按教育部批复文件及双方学校协议执行，具体要求见相关表格（附件5（1-4））。

九、本办法由教务处负责解释。

十、本办法自发文之日起施行。